نصائح لإدارة مخزون المتجر الإلكتروني بنجاح

• نصائح لإدارة مخزون المتجر الإلكتروني بنجاح

هل تبيع منتجات مادية في متجرك الإلكتروني؟

إذن فأنت تعلم بالفعل أن إدارة المخزون هي مفتاح المتجر الناجح.

لحسن الحظ، يمكنك الاستفادة من الأدوات التي تتجاوز الأساسيات حتى تتمكن من تلبية الطلبات بثقة وسرعة.

• لماذا تعتبر إدارة المخزون المتقدمة أمرًا مهمًا؟

عندما تدير نظام مبيعات، يجب أن تعمل جميع مصادر الدخل معًا بشكل متماسك.

سيوفر لك ذلك الوقت والمال، ويسمح لك بإدارة مستويات مخزونك بفعالية، والتأكد من أن عملائك سعداء.

• تعني الإدارة الفعالة للمخزون أن:

أنت لا تخسر المبيعات. يمكّنك تتبع المخزون من إدارة سلسلة التوريد الخاصة بك بشكل فعال والتأكد من أنك لن تفقد أي عملية بيع أبدًا بسبب المنتجات غير المتوفرة في المخزون.

عملاؤك يثقون بك. إذا علم عملاؤك أنك ستوفر لهم ما يريدون، فعندما يريدون الشراء، سيكون متجرك هو أول هدف.

أنت تدرك ما ينجح في عملك. يعني تتبع مخزونك أنك تتابع أيضًا نمو الأعمال. يمكنك استخدام هذه المعلومات للتركيز على منتجاتك الأكثر مبيعًا.

يمكنك أتمتة العمليات التجارية. لا تضيع الوقت في تحديث مستويات المخزون يدويًا ومحاولة إعادة تخزين المنتجات قبل نفادها. من خلال أتمتة هذه العملية، ستكون أكثر كفاءة.

هل أنت مستعد لنقل متجرك الإلكتروني إلى المستوى التالي؟ تأكد من أن إدارة المخزون الخاص بك واستيفاء الطلب من الدرجة الأولى.

• مزامنة المخزون مع متجرك الفعلي

يتمثل أحد أكبر التحديات في إدارة المخزون في موازنة التوافر بين واجهة متجرك الإلكتروني ومتجرك الفعلي.

يمكنك التغلب على هذا التحدي بامتداد Point of Sale for WooCommerce.

شارك واجهة واحدة متماسكة – وجميع بياناتك – مع متجرك الإلكتروني والمتجر الفعلي.

قم بتحويل أي جهاز لوحي أو هاتف إلى محطة دفع، أو استخدم أدوات مثل الماسحات الضوئية لبطاقات الائتمان. يمكن لمحطات نقاط البيع الخاصة بك مسح الرموز الشريطية وإدخال معلومات ولاء العملاء والتعامل مع التغييرات اليدوية مثل الخصومات والمبالغ المستردة بسهولة.

عندما يشترك كلا المخزنين في نفس بيانات WooCommerce، فإن تتبع مخزونك يعد بمثابة قطعة من الكعكة.

ستحافظ على استمرار تدفق سلسلة التوريد لديك، وتحقق المبيعات، وتجعل العملاء سعداء.

• التحديث بكميات كبيرة

يمكن أن تعرض المتاجر الإلكترونية أحيانًا مئات المنتجات، ويمكن أن يصبح تتبع المخزون لكل منهم بمثابة وظيفة بدوام كامل.

لا تريد أن تضطر إلى تحديث معلومات المخزون يدويًا لكل منتج عند طرحه.

ملحق Bulk Stock Management يجعل إدارة متجرك أسهل بكثير.

استخدم العمليات المجمعة لتحديث معلومات المخزون للعديد – أو حتى جميع – منتجاتك في وقت واحد.

كما أنه يتضمن ميزة تقرير المخزون الحالية، والتي تمنحك لقطة محدثة لما هو موجود في متجرك.

• أتمتة إعادة ترتيب الإخطارات

لا تريد التعامل مع الأرقام اليومية للمخزون بنفسك؟ أبقِ فريق الدعم على اطلاع دائم باستخدام ملحق Advanced Notifications.

ستكون قادرًا على إخبار الأشخاص المناسبين عندما يكون المخزون منخفضًا وحان وقت إعادة الطلب، سواء كان شخصًا يعمل في فريقك أو موردًا تابعًا لجهة خارجية.

تسمح لك الإعدادات السهلة بإعداد إشعارات لعتبات مختلفة والتحكم بالضبط في من يتلقى الإشعارات.

بدلاً من مراجعة الأرقام طوال اليوم، ستكون قادرًا على قضاء وقتك في الأجزاء الأكثر أهمية من عملك، لأنك تعلم أن مخزونك يتم الاعتناء به من وراء الكواليس.

• توقع مستقبل المخزون الخاص بك

بصفتك صاحب عمل، فأنت بحاجة إلى معرفة مكان عملك الآن، وأين يكمن مستقبله.

لا تعني إدارة مخزونك الاحتفاظ بالعناصر في المخزون فحسب، بل تعني معرفة ما يتم بيعه جيدًا، وما الذي من المحتمل أن يتم بيعه جيدًا جداً في المستقبل، وما الذي لا يعمل.

تقدم WooCommerce مجموعة متنوعة من تقارير التحليلات التفصيلية، والتي تعد أساسية لفهم احتياجات عملك.

يمكنهم توجيه قراراتك من خلال منحك وصولاً كاملاً إلى بياناتك في مخططات سهلة القراءة وقابلة للفرز.

• يمكنك أن تعلم:

ما كان إجمالي مبيعاتك لفترة زمنية معينة.

كم عدد العناصر التي بعتها على أساس فردي أو فئة.

كم عدد المبالغ المستردة التي أصدرتها.

أي الكوبونات كانت الأكثر رواجًا.

و اكثر!

مع وجود هذه المقاييس الرئيسية في مكانها الصحيح، يمكنك أن تقرر بدقة ما يجب إعادة ترتيبها، ومتى، لتحقيق هوامش ربح قصوى.

• إبقاء عملاءك على إطلاع

يمكن أن يحدث نفاد العناصر الأكثر شيوعًا – وسيحدث – من وقت لآخر.

تأكد من أن عملائك على اطلاع دائم بأحدث معلومات المخزون، لتجنب خيبة الأمل وتشجيع المبيعات المستقبلية.

WooCommerce Waitlist. قم بإعلام العملاء عندما يتوفر عنصر يريدونه مرة أخرى في المخزون وقم بتصدير قائمة العملاء الذين ينتظرون كل منتج.

WooCommerce Pre-Orders. تأكد من أن لديك مخزونًا كافيًا في متناول اليد لإطلاق المنتجات من خلال السماح لأفضل عملائك بتقديم طلباتهم مقدمًا.

Follow-Ups. إخطار المشترين السابقين بالمنتجات التي توقف إنتاجها أو العناصر الشائعة التي عادت إلى المخزون.

قد يهمك أيضاً: كيف تقلل مخاطر طلبات الشراء المسبقة

• إدارة المخزون الناجحة تعني متجرًا ناجحًا

عندما تكون على دراية بما سيأتي ويخرج، يمكنك الحفاظ على سير العمليات بسلاسة.

قلل المبيعات الفائتة بسبب العناصر غير المتوفرة في المخزون مع زيادة الكفاءة إلى أقصى حد من خلال تحديد المنتجات ذات الأداء المنخفض وحذفهم.

الأهم من ذلك، أن نظام إدارة المخزون الدقيق والفعال هو مطلب رئيسي إذا كنت ترغب في توسيع نطاق متجرك.

يتيح لك تفويض المسؤوليات واستعادة وقتك لأهم المهام.

تهانينا! باستخدام عدد قليل من هذه الأدوات، ستكون في طريقك إلى متجر أكبر وأكثر كفاءة.