-
كيف أعرف إذا كان مشروعي قد نجح أم فشل في 2022
قد يكون تحديد وقياس نجاح المشروع أمرًا صعبًا.
من خلال فهم معايير نجاح المشروع ، يمكن لفريقك العثور على نجاح قابل للتكرار وتطبيقه.
تعرف على كيفية تحديد نجاح مشروعك وفريقك وأدوات قياسه.
ستجد في هذه الصفحة معلومات حول أهمية نجاح المشروع وكيفية قياسه.
-
ما هو نجاح المشروع؟
يشير مصطلح نجاح المشروع إلى المعيار المحدد الذي وضعه العميل وفريق المشروع قبل بدء المشروع.
تستخدم الفرق هذه المواصفات والمعالم والتسليمات لتقييم نجاح المشروع بعد إغلاق المشروع.
-
أهمية قياس نجاح المشروع
من المهم قياس نجاح المشروع حتى يتمكن فريق المشروع من تتبع التقدم وتحديد أي تحسينات في العملية.
يوفر قياس نجاح المشروع نظرة ثاقبة لرضا العملاء والفريق ، ويساعد في التحسين المستمر ، ويدعم القرارات المستقبلية.
صرح حسن عثمان ، مدير مكتب إدارة المشاريع في شركة Cisco ومؤلف مدونة The Couch Manager ،
أن “قياس نجاح المشروع أمر مهم لأن هذه هي الطريقة التي تحدد بها مدى فعالية المشروع حقًا.
تعتمد عوامل النجاح عادةً على الأهداف الأولية للمشروع ، والتي تشمل مقاييس موضوعية وذاتية “.
-
دور دورة حياة المشروع في نجاح المشروع
يمكنك قياس نجاح المشروع من خلال النظر في كل مرحلة من مراحل دورة حياة المشروع ، من البداية إلى التخطيط والتنفيذ والإغلاق:
البدء: تحدد هذه المرحلة نطاق وتسليمات المشروع. يمكن أن تحدد المخرجات المكتملة نجاح المشروع.
التخطيط: إنشاء سير العمل والموارد والميزانية. تساهم دقة هذا التخطيط في نجاح المشروع.
التنفيذ: تراقب هذه المرحلة الميزانية والتقدم وجودة العمل. يمكن لأداء هذه العناصر قياس نجاح المشروع.
الإغلاق: تحلل هذه المرحلة إكمال المعالم والتسليمات ، والتي تؤثر بشكل مباشر على نجاح المشروع.
-
تقييم المشاريع
يسمح تقييم المشروع لفريق المشروع بالتفكير في نجاح وفشل المشروع بناءً على المقاييس التي حددها الفريق.
كما يقترح عثمان ، “يساعد التحديد الصحيح لمقاييسك ومستويات التسامح قبل البدء في تحديد التوقعات الصحيحة للجميع.
من أفضل الممارسات تحديد عوامل نجاحك قبل بدء المشروع.
تتمثل إحدى الأفكار في التفكير في كيفية تأثير الانزلاق على أحد القيود الرئيسية الثلاثة – الوقت والتكلفة والنطاق – على مقياس النجاح بعد إغلاق المشروع.
على سبيل المثال ، قد تنظر بعض المشاريع في قسيمة لمدة أسبوعين في الجدول الزمني وزيادة التكلفة بنسبة 2 في المائة كنجاح كبير.
مع المشاريع الأخرى ، قد يكون الاخلال بالجدول الزمني نفسه وزيادة التكلفة فشلاً كاملاً “.
-
كيف تقيس نجاح المشروع؟
يمكنك قياس نجاح المشروع من خلال مراجعة نطاق المشروع وتقييم مواصفات المشروع وتحليل ميزانية المشروع ومراجعة رضا العميل والداخلي.
يتم وصف هذه الخطوات بالتالي:
الخطوة الأولى: مراجعة نطاق المشروع
ابدأ بمراجعة المتطلبات والتسليمات التي وافق عليها الفريق في بداية المشروع.
لكل ناتج ، لاحظ الموارد والمهام المطلوبة والوقت المستغرق لإكمالها.
الخطوة الثانية: تقييم مواصفات المشروع
هل حقق المشروع التوقعات والأهداف؟
يمكنك تحديد ذلك من خلال تقييم ما إذا كانت جميع التسليمات قد اكتملت أم لا ويتم الوفاء بالاتفاقيات ضمن الإطار الزمني المتوقع.
الخطوة الثالثة: تحليل ميزانية المشروع
يمكن أن تكون الميزانية مؤشرا أساسيا لنجاح المشروع. انظر إلى مقدار الوقت الذي تم قضاؤه في المشروع ، وما إذا كان قد تجاوز الميزانية أم لا.
الخطوة 4: مراجعة رضا العميل
رضا العميل عن نتيجة المشروع أمر حيوي.
إذا لم يكونوا راضين تمامًا ، فيجب أن يُسمح لهم بتقديم ملاحظات ، والتي يمكنك اعتبارها بمثابة نظرة ثاقبة للمشاريع المستقبلية للمساعدة في إنشاء أعمال متكررة.
الخطوة 5: مراجعة النمو الداخلي ورضا الفريق
من المهم أن يشعر فريق المشروع بالرضا عن دوره ونتائج المشروع.
هل كان المشروع صعبًا وممتعًا؟ هل الفريق راضٍ عن جودة المخرجات؟ تساهم هذه العوامل في شعور فريق المشروع بالإنجاز والرضا الوظيفي.
-
كيفية توثيق معايير نجاح المشروع
معايير نجاح المشروع تشمل إدارة المشروع الشاملة وتسليمات المشروع.
من المهم توثيق معايير نجاح المشروع للتأكد من أن التكلفة والنطاق والوقت المتوقعين على المسار الصحيح لتلبية التوقعات.
يمكن أن تتخذ وثائق المعايير شكل الميزانيات والمعالم والجداول الزمنية.
في تقنية نساعدك في بناء مشروع إلكتروني ناجح سواء كان موقع إلكتروني، متجر إلكتروني، أو برمجة وتصميم تطبيق جوال.
قد يهمك أيضاً: 5 أساليب سيو سريعة تجلب لك الكثير من الزوار لموقعك الإلكتروني
