أهمية جمع وتحليل البيانات الرقمية ودورها في اتخاذ القرارات بالشركات

• أهمية جمع وتحليل البيانات الرقمية ودورها في اتخاذ القرارات بالشركات

سيساعد استخدام النماذج الرقمية شركتك على تقليل التكاليف وتبسيط العمليات التجارية وتحسين الكفاءة.

تزداد أهمية القدرة على جمع البيانات وتحليلها بفعالية للشركات.

تقوم الشركات بجمع وفحص ومعالجة وبناء التقارير على كميات كبيرة من البيانات.

تقليديا ، قاموا بنشر الاستطلاعات البريدية والمقابلات الهاتفية والمقابلات من الباب إلى الباب كطرق لجمع المعلومات.

مع النماذج الرقمية المستمرة ، أصبحت هذه الإجراءات قديمة الطراز.

يعمل التحول الرقمي على تغيير العديد من العمليات التجارية بسرعة عالية ويتم الآن إنجاز قدر كبير من العمليات التي تم تنفيذها يدويًا باستخدام الأساليب الرقمية.

كان للتكنولوجيا تأثير كبير على كيفية التعامل مع أبحاث البيانات وقدمت للباحثين أدوات جديدة أدت إلى تحويل وتحسين جمع البيانات وتحليلها.

تتطلب وتيرة التغيير أن تكون الشركات قادرة على الاستجابة بسرعة والتكيف مع الطلبات المتغيرة من العملاء وظروف السوق.

يحاول رواد الأعمال دائمًا تعظيم مواردهم وتحسين عملياتهم وجعل أعمالهم أكثر ربحية.

لتحقيق ذلك ، يجب عليهم إيجاد طرق فعالة لجمع البيانات وتحويلها إلى معلومات قابلة للاستخدام.

يحتاج المديرون إلى فهم كميات كبيرة من البيانات لاتخاذ القرارات الصحيحة.

باستخدام طرق جمع البيانات الرقمية ، يمكنهم الحصول على النتائج بطريقة أسرع وأكثر دقة من المعالجة اليدوية للمعلومات.

• ما هي النماذج الرقمية؟

على مدى سنوات ، تم استخدام النماذج لإدارة الفواتير ، وإعداد التقارير المالية ، وإدارة الموارد البشرية والقانونية ،

وأوامر العمل (عمليات التفتيش ، والتدقيق ، وما إلى ذلك) ، وأوامر الشراء (تجار الجملة ، والمستودعات ، وما إلى ذلك) ،

وأوامر الخدمة (الصيانة ، والضمانات ، وعروض الأسعار) ،

وأوامر الإنتاج (خطوط متعددة ، وقوائم الجرد) ، من بين العديد من الاستخدامات الأخرى.

تقليديا ، تم تسليم النماذج عن طريق البريد أو التعامل معها من قبل الباحث الذي كان يمر بالأسئلة.

كانت هذه العملية عقبة رئيسية. كان التحدي الأول هو الوصول إلى الأشخاص المناسبين وتشجيعهم على ملء الاستبيان.

بعد ذلك ، كان على الشركات التعامل مع كميات هائلة من البيانات في انتظار تصنيفها ومعالجتها وتقييمها.

باستخدام النماذج الرقمية ، يمكن تخطي كل ذلك ويمكن للشركات الحصول على رؤى تتوق إليها بطريقة أسرع وأبسط.

النماذج الرقمية هي نسخ إلكترونية من النماذج الورقية التي يمكن ملؤها على جهاز كمبيوتر أو على جهاز محمول

ولها مزايا على النماذج الورقية التقليدية لأنها تسمح للشركات بجمع البيانات والحصول على النتائج بطريقة سريعة ودقيقة.

• كيف يمكن أن تساعد النماذج الرقمية عملك؟

توفير الوقت والتكلفة

استخدام النماذج الرقمية بدلاً من النماذج الورقية له تأثير كبير على توفير الوقت والتكلفة

حيث تنخفض أو تختفي تكاليف الطباعة والتخزين والتوزيع.

تقضي الشركات قدرًا كبيرًا من الوقت والمال في تنظيم وتجميع بيانات الإدخال يدويًا.

تعد إدارة ونقل المعلومات التي تم جمعها من خلال الاستبيانات الورقية عملية مزعجة.

من خلال جمع البيانات المؤتمت ، لا يحتاجون إلى قضاء الوقت والموارد في إدخالات البيانات اليدوية لأن البرنامج سيحدد البيانات تلقائيًا ويختارها ويعالجها.

بدون الحاجة إلى إدخال بيانات النموذج الخلفي ومعالجتها ، يمكنك أيضًا تقليل متطلبات الموظفين وخفض تكاليف التشغيل.

في المتوسط ​​، يمثل استخدام النماذج الرقمية توفيرًا قدره 11 ساعة عمل في الأسبوع.

يمكن تخزين البيانات الرقمية ونسخها ونسخها احتياطيًا بسهولة وبتكلفة زهيدة مما يوفر المال والوقت لشركتك.

• وصول هائل

تصبح عملية التوزيع أسهل أيضًا. يمكن تسليم النماذج الرقمية إلى آلاف المستجيبين المحتملين من خلال منصات البريد الإلكتروني أو شبكات التواصل الاجتماعي.

هذه مكافأة كبيرة في بيئة حيث يعتبر الوقت موردًا ثمينًا وتحقيق رؤى في إطار زمني أصغر يمكن أن يبقيك في المقدمة.

• تحسين الفعالية ودقة البيانات

يمكن للنماذج الرقمية أن تملأ الحقول تلقائيًا استنادًا إلى البيانات السابقة التي تم إدخالها والتحقق من صحة البيانات على مستوى الحقل قبل الإرسال.

يؤدي جمع البيانات الرقمية أيضًا إلى التخلص من أخطاء الإدخال ومسألة فقدان البيانات أثناء النسخ.

علاوة على ذلك ، يمكنك تتبع اسم المستخدم والموقع الجغرافي والوقت وحفظ تلك المعلومات على الفور.

البيانات التي يتم جمعها باستخدام النماذج الرقمية أكثر دقة واكتمالاً من البيانات التي يتم جمعها من خلال النماذج الورقية ،

لأن العملية الرقمية تقلل بشكل كبير من الأخطاء اليدوية والتناقضات أو الثغرات وكل عبء العمل المرتبط بإجراءات المعالجة اليدوية.

• تقارير الوقت الفعلي

لا يمكن أن تظهر لك العمليات الورقية ما يجري في الوقت الفعلي وتحتاج إلى الانتظار لفترة أطول للحصول على نتيجة.

باستخدام المنصة الرقمية ، يمكنك الوصول إلى البيانات بمجرد إرسالها وتحميلها على الخادم.

يمكن لمثل هذه المعلومات الثاقبة أن تمكّن عملك من إنشاء تقارير تكون استباقية وليست تفاعلية وتحسن عملياتك بوتيرة أسرع.

تمنحك النماذج الرقمية أيضًا المرونة لتعديل الاستطلاع بناءً على التعليقات في الوقت الفعلي.

• حان وقت الانتقال إلى عالم رقمي

يعد جمع البيانات ونشر النماذج الرقمية خطوة إلى المستقبل لأنه يسهل جمع البيانات وإدخالها وتحليلها ، مما يوفر نتائج أكثر دقة في إطار زمني أقصر.

تتمتع هذه الطريقة بالعديد من المزايا مقارنة بالعملية التقليدية ولديها القدرة على استبدال جمع البيانات الورقية في الميدان.

يتم أيضًا تحسين النماذج الرقمية للجوّال وتحديثها في الوقت الفعلي ويمكن الوصول إليها من قبل أطراف متعددة ،

مما يلغي الاجتماعات ورسائل البريد الإلكتروني غير الضرورية.

إذا كان لديك نشاط تجاري وما زلت لم تستخدم النماذج الرقمية لجمع المعلومات ، فقد حان الوقت الآن لاتخاذ خطوة إلى الأمام وتبني الرقمنة والتواصل مع تقنية.

قد يهمك أيضاً: التطور الرقمي في المجال الطبي 2022 وما تحتاجه المراكز الطبية